La présente politique de confidentialité (ci-après, la " Politique de confidentialité ") est fournie par HIRESWEET ( société par actions simplifiée de droit français, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Versailles sous le numéro 823037304, dont le siège social est situé 1, rue de Midori, 78350 - LES LOGES-EN-JOSAS, ci-après, " HireSweet ") en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel collectées lors de votre consultation/navigation sur notre site internet www.hiresweet.com (la "Site web").
Vous pouvez contacter HireSweet :
- par e-mail à cette adresse : privacy@hiresweet.com ou,
- directement notre délégué à la protection des données ("DPO") : dpo@hiresweet.com ou,
- par courrier à l'adresse indiquée ci-dessus (services GDPR, à l'attention du DPO).
HireSweet est particulièrement sensible au traitement respectueux des données personnelles des utilisateurs naviguant sur son Site Internet au regard du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données et de la version consolidée de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (collectivement, applicables "Règlement") dans les conditions suivantes .
Lorsque vous naviguez sur notre Site, nous sommes susceptibles de collecter les informations suivantes :
Les informations comprenant un astérisque (*) sont obligatoires lorsque vous sollicitez une demande de démo. Dans le cas où vous ne souhaiteriez pas les communiquer, vous êtes dûment informés que votre demande est susceptible de ne pas être relayée à HireSweet.
Les informations visées ci-dessus sont collectées sur les fondements légaux suivants :
Si après nous avoir donné votre consentement, vous changez d’avis et ne consentez plus à ce que nous puissions vous contacter, recueillir vos renseignements ou les divulguer, vous pouvez nous en aviser en contactant le DPO de HireSweet :
sur l’une des adresses suivantes :
- privacy@hiresweet.com,
- dpo@hiresweet.com ;
- par courrier à l’adresse : HireSweet, Service RGPD (à l’attention du DPO), 1 Rue de Midori, Les Loges-en-Josas, 78350, France
Lorsque vous cliquez sur notre onglet “on recrute !” en vue de soumettre votre candidature (pur un poste proposé ou une candidature spontanée) chez HireSweet, vous serez redirigés vers le site Welcome to the Jungle (https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/hiresweet), notre partenaire de gestion des candidatures.A ce titre, vous êtes susceptibles de communiquer à Welcome to the Jungle, qui nous les transmettra, les informations suivantes :
Nous pouvons également vous contacter si nous considérons que votre profil pourrait correspondre à l'une de nos offres d'emploi par le biais d'outils numériques tels que HireSweet CRM ou LinkedIn.
Cette collecte de données est réalisée sur la base de notre intérêt légitime à rechercher des profils pertinents et à sélectionner des candidats (tri, enregistrement, classement des CV), ainsi que sur la base de la prise de mesures précontractuelles à votre demande (examen de votre candidature).
Les destinataires de ces informations sont le service des ressources humaines et l'équipe à laquelle l'offre d'emploi est liée. Welcome to the jungle est également destinataire des données afin de traiter votre candidature. Lorsque vous décidez de connecter votre profil LinkedIn à la plateforme Welcome to the Jungle, Welcome to the jungle vous demandera votre consentement exprès pour utiliser votre nom et votre photo, ainsi que votre adresse e-mail principale liée à votre profil LinkedIn. Vous pouvez également configurer cette synchronisation au lien suivant : https://www.linkedin.com/psettings/permitted-services. La manière dont Welcome to the jungle traite vos données est exposée dans sa politique de confidentialité disponible sur le lien suivant : https://www.welcometothejungle.com/en/pages/privacy-policy) que vous devez consulter et accepter sur demande.
Les destinataires de vos données sont :
HireSweet vous informe que, dans le cadre de ses demandes de démos et d'enregistrement de démos, le cas échéant, vos données peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (l'"EEE") vers les États-Unis via nos sous-traitants Hubspot et Google (pour les démos et les cookies). HireSweet vous informe qu'elle a effectué des vérifications préalables sur les transferts en dehors de l'EEE et sur les garanties fournies par ces sous-traitants. Ces transferts sont effectués sur la base des clauses contractuelles types de Hubspot et de Google disponibles sur leur site internet.
Les données collectées par HireSweet dans le cadre des présentes sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité du traitement ou pour répondre à des obligations d’ordre légal ou réglementaire et ce dans le respect de la législation et Réglementation en vigueur, à savoir :
En qualité de responsable pour les traitements définis aux présentes, HireSweet s’engage à :
Nous vous informons que vous disposez de droits importants concernant vos données, à savoir :
sur vos données à caractère personnel.
Vous pouvez valablement exercer vos droits en écrivant un email à l’adresse privacy@hiresweet.com, directement à notre DPO, à l’adresse dpo@hiresweet.com, ou par courrier, à l’adresse : HIRESWEET - Service RGPD (à l’attention du DPO), 1, rue de Midori, 78350 - LES LOGES-EN-JOSAS.
Dans ce cadre, HireSweet est susceptible de solliciter des éléments justificatifs de votre identité pour prévenir notamment des risques d'usurpation d’identité. HireSweet disposera d’un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande pour y répondre (sauf demande particulièrement complexe).
En outre, si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente. Pour la France, il s’agit de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés ou « CNIL », 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - Tél : 01 53 73 22 22. Pour davantage d’information, vous pouvez consulter le lien suivant : https://www.cnil.fr/ .
Un cookie est un fichier texte stocké sur le disque dur de votre appareil par votre navigateur lorsque vous visitez notre Site Internet afin de reconnaître le terminal concerné à chaque fois que vous accédez à un contenu numérique contenant des cookies provenant du même expéditeur.
Veuillez vous référer à notre politique en matière de cookies ( https://www.hiresweet.com/cookie-policy)
Les présentes règles de confidentialité peuvent être amenées à changer. Toute diminution de vos droits dans le cadre des présentes règles de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement exprès. Nous publierons toute modification des règles de confidentialité sur cette page et, dans le cas où il s’agirait de modifications significatives, nous publierons un avertissement mis en évidence (y compris, pour certains services, par le biais d’une notification par e-mail).
Si HireSweet fait l’objet d’une acquisition par ou d’une fusion avec une autre entreprise, nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos données personnelles et à vous informer avant que celles-ci ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.
Article 10 - Questions et coordonnées
Pour tout exercice de vos droits ou si vous souhaitez simplement avoir plus d’informations, contactez nous à privacy@hiresweet.com, directement à notre DPO : dpo@hiresweet.com, ou par courrier à: HireSweet, Service RGPD (à l’attention du DPO), 1 Rue de Midori, Les Loges-en-Josas, 78350, France.
Mise à jour de la politique de confidentialité : 30 novembre 2021
Si vous souhaitez exercer vos droits ou pour plus d'informations, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@hiresweet.com, ou directement notre DPO ; dpo@hiresweet.com, ou par courrier, à l'adresse suivante : HireSweet, services GDPR (à l'attention du DPO), 1 rue de Midori, Les Loges-en-Josas, 78250, France.
Mise à jour de la politique de confidentialité : 30 novembre 2021